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COMPTE-RENDU REUNION BUREAU LE VENDREDI 18 AVRIL 2008
Excusés : Antonio Masi , Patricia Giroud , Alexandre Badet
Concert 8 et 9 mars 2008 à l’Escale : bénéfice 1284.88 Euros
Concert Printemps 2009 : Titre « L’harmonie se dévoile »
- timing : 2 heures minimum de musique
- prévoir photos anciennes et diverses – présentoir à l’entrée et à la buvette.
- Recherche des faits divers dans chacune des époques (via internet)
- Film évolution solfège, petit orchestre, harmonie etc …
Concert plein-air 24 mai 2008 : Espace Henri Bayard
Podium.
Chaises et bancs à l’entrée dans le kiosque. A placer par l’Harmonie.
Tables pour buvette (prêt par la mairie)
Rappel des lampes de pupitre pour les musiciens.
Eclairage et sono par l’Harmonie
Manifestations diverses : voir Sylvie Julien à
Fête de la Musique : pas possible le 20/6 car audition de l’école de musique. 21 juin 2008 ?.
Sortie association « Le Pal » le 29 juin 2008
Dimanche 6 juillet 2008 : et si on se faisait un petit repas les membres du bureau ?.
Date de reprise des répétitions : 29/08/08 répé pour messe de mariage de Guillaume Laurent et Charlène.
Marche annuelle de l’association : 4 octobre 2008
Dates des concerts de Ste Cécile 2008 : 22 et 23 Novembre 2008 (à l’Eglise le Samedi et à l’Escale le Dimanche) à confirmer pour le dimanche avec les Chorales. Si oui casse-croûte .
29 Novembre 2008 : Participation au jeu réflexe et mémoire.
5 et 6 Décembre 2008 : Téléthon participation de l’harmonie le 6
13 et 14 Décembre 2008 : Concert avec St Galmier.
Pub et billetterie par
Répé gale le 12/12/08 à l’Escale.
Attention le stand buvette est à organiser par les Harmonies, le bénéfice reviendra aux harmonies.
PROCHAINE REUNION DU BUREAU
16 MAI 2008
COMPTE-RENDU REUNION BUREAU LE VENDREDI 16 MAI 2008
Excusés : Antonio Masi , Damien Gallud
Concert plein-air 24 mai 2008 : Espace Henri Bayard avec la participation des Lev’tots
Si beau temps, installation des chaises, éclairage sono…
Rappel des lampes de pupitre pour les musiciens.
En cas de mauvais temps, repli à l’Eglise (précisé sur encart presse)
Manifestations diverses : A la demande de Mr Bayard, Député, notre participation pour une remise de médailles ?.
Fête de la Musique : pas possible le 20/6 car audition de l’école de musique. 21 juin 2008 ?. Réponse du Président le vendredi 23 mai 2008
Subvention du conseil général : faire relance (vérifier auparavant la date de commission).
Concert mars 2009 : proposition de Sylvain de jouer un pas redoublé, avec clairons, tambours. Voir pour que chaque musicien ait une casquette (location St Symphorien ?. Bernadette et Françoise).
Récupérer un vieux pupitre à
PROCHAINE REUNION DU BUREAU
13 JUIN 2008
COMPTE-RENDU 1ERE REUNION
DU 30 JUIN 2008
(PREPARATION STE CECILE 2008
« 22 et 23 Novembre 2008 »)
Salle des Chorales
Personnes présentes Mr B. Laurent
Mme Badet
Mr Ballestrin
Mr G. Laurent
Mr P. Laurent
Mr Néel
Mr A. Badet
Mr Diodati
Mr Jaillard
Mme Chapuis
Samedi 22 novembre à concert à l’Eglise
Dimanche 23 novembre à Messe accompagnée par les chanteurs et musiciens (faire demande auprès du nouveau prêtre) puis repas à l’Escale
(Réservation Salle à Solange Badet)
- Faire déclaration à
- Voir Claude Menissier pour réservation « Cuistot Mobile » proposer 2 choix, fromage, tarte et boissons.
- Animation Sono Bertrand + vidéo projecteur à Solange Badet s’en occupe.
- Proposition si des musiciens, chanteurs souhaitent animer le repas.
- Idée soulevée : comme la majorité des personnes souhaitent conserver la tradition du repas amical et familial du dimanche, pourquoi ne pas organiser un concert reprenant les morceaux de St Cécile en janvier 2009 ou 2010
« concert du nouvel an et galette »
COMPTE-RENDU REUNION BUREAU LE VENDREDI 19 SEPTEMBRE 2008
Excusés : Alexandre BADET
- Désormais la durée des réunions est fixée à 1 heure
- 18 Octobre 2008 à 11h30 : demande de Mr le Député H. Bayard de jouer les hymnes au monument aux morts de Veauche Bourg (congrès FNACA).
- Concert Ste Cécile : Concert le samedi soir à l’Eglise
Voir avec les Prêtres pour jouer à la messe du dimanche matin.
Le programme de Ste Cécile sera joué lors d’un « concert de nouvel an » le 11/1/09 à l’Escale.
Repas Ste Cécile : le dimanche midi à l’Escale (si des musiciens veulent jouer…) Claude s’occupe de réserver les repas auprès de « cuistot mobile ».
Qui s’occupe des boissons ?. Bénévoles pour préparation des tables (voir décorations Bernadette, Marie-Claudine, Patricia et Françoise).
Coût de la réservation de la salle à répartir avec les associations.
Antoine s’occupe de remplir le formulaire pour l’Eglise.
Françoise contacte l’assurance CMF Paris (voir extension de garantie) ainsi que la déclaration à
Programme : Sylvain remet la liste des morceaux sous quinze jours.
Faire invitations aux officiels + Père Barbier.
Recette des programmes au profit du Telethon.
- Concert Décembre 13 et 14 : le 30/11/08 l’Escale est libre pour une répétition avec St Galmier
Penser à envoyer une invitation à Mme Jacotte (Gîte) St Galmier
A noter que la buvette sera tenue par des membres des Harmonies et que la recette reviendra à celles-ci.
Liste des personnes quittant l’Harmonie
A. Sophie MAZET
Lorène GRANGE
Claire MAZENOD
Alexis SABLIER
Sophie LEMAR (rendu)
Céline DHALER (conserve car Maternité – Arrêt 1 an)
Rappel de rendre le costume ainsi que la lampe pour pupitre
PROCHAINE REUNION DU BUREAU
03/10/2008
COMPTE-RENDU REUNION BUREAU LE VENDREDI 3 OCTOBRE 2008
Excusés : D.Gallud, A.Masi
Quelques dates :
- 29/11/08 Réflexe et mémoire
- 30/11/08 Répé à L’Escale journée de travail (concert 13 et14/12/08
- 06/12/08 Téléthon
- 11/01/09 Concert Ste Cecile à l’Escale « concert nouvel an »
- 16/01/09 Assemblée Générale
- 08/03/09 Journée de travail à l’espace H.Bayard
- 28 et 29/03/08 Concert de printemps à l’Escale
(répétitions générales : 25 et 27/03/09)
- 13/06/09 Concert en plein air
- 20/06/09 Fête de la musique
- 28/06/09 Sortie annuelle
Concert Ste Cécile :
Menu à 11 Euros pour les adultes et 7 Euros (jusqu’à 12 ans) Choucroute garnie fromage dessert. Café infusion (apporter couverts)
Date limite d’inscription au repas : 07/11/08
Constitution d’un petit livret par pupitre reprenant les petits morceaux pour les manifestations.
Faire courrier à l’Ecole de musique : constatations que les instruments de percussion ont été « chahutés ».
Faire courrier à
Accord du bureau pour que Céline Cohade (1ère flûte) ne paye pas sa caution pour le prêt du costume et lampe du fait de son départ début Décembre. Sa cotisation a été réglée.
Proposition d’un collègue de Claude Menissier de prendre des photos pendant les répétitions, concerts … puis gravage sur CD.
PROCHAINE REUNION DU BUREAU
17/10/2008
CALENDRIER DE LA SAISON 2008-2009
· Dimanche 14 Concert
· Vendredi 19 répé *
· Vendredi 26 pas répé
Janvier
· Vendredi 16 répé A.G.
· Vendredi 23 répé
· Vendredi 30 répé
Février
· Vendredi 6 répé
· Vendredi 13 pas répé
· Vendredi 24 répé
· Vendredi 20 répé
· Vendredi 27 répé
Mars
· Dimanche 8 journée de travail
· Vendredi 6 répé
· Vendredi 13 répé
· Jeudi 19 monuments
· Vendredi 20 répé
· Mercredi 25 répé générale
· Vendredi 27 répé générale
· Samedi 28 concert printemps
· Dimanche 29 concert ‘’
Avril
· Vendredi 3 avril concert à l'église ste marguerite à st etienne
· Vendredi 10 pas répé
· Vendredi 17 répé
Mai
· Vendredi 1 pas répé
Dimanche 3 mai comité de jumelage à l'escale
· Vendredi 8 monuments pas répé
· Vendredi 15 répé
· Vendredi 22 pas répé
· Vendredi 29 répé
Juin
· Vendredi 5 répé
· Samedi 6 messe école privée
· Vendredi 12 répé
· Vendredi 19 répé
· Samedi 20 juin fête de la musique
· Dimanche 28 juin journée familiale
COMPTE RENDU RENION DU 17 OCTOBRE 2008
COMPTE RENDU REUNION DU 9 JANVIER 2009
COMPTE-RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE DU 16.1.09
Personne présente de
Membres du bureau
Sociétaires
presse
Heure de début : 21 h 15
Mot du président :
Remerciements de la présence de
Meilleurs vœux
Signature des participants, insistance sur le droit visuel (règlement intérieur)
Lecture des manifestations année 2008.
Félicitations aux membres de l’harmonie pour l’implication de chaque musicien, l’année 2008 ayant été particulièrement chargée.
Insistance pour une présence maximum des musiciens aux monuments aux morts.
Lecture des manifestations pour l’année 2009.
Le concert type de « Noël » à renouveler tous les 4 ans car programme très chargé.
Attention 2012 : 120ème anniversaire de l’harmonie.
Questions de l’assemblée : Pourquoi ne pas faire le concert du nouvel an en Décembre afin d’avoir plus de temps pour préparer le concert annuel de printemps.
Est-ce que les manifestations telles que la kermesse, le téléthon sont-elles indispensables ?.
A noter que beaucoup de musiciens font partie de plusieurs associations et que les programmes sont bien chargés. Plus de vie familiale… saturation
Réponse : notre société anime la vie de la commune et doit être présente à des manifestations.
Comment peut-on dire Non à des demandes émanant d’autres associations ? Ex. Réflexes et Mémoire.
Sylvain reviendra à ce sujet lors de sa prise de parole.
A noter de bien faire passer les informations aux musiciens. La date du concert du 3 avril (Eglise Ste Marguerite) a été annoncée lors du concert du 11.1.09. (cette date a été connue dernièrement et une réponse a été demandée en urgence).
Réponse du bureau : cette date fait partie de prestations comme les autres.
Intervention de Sylvain Jaillard :
Bilan du concert de printemps : trop court en durée, trop de variétés.
Prendre des morceaux classiques…
Abandon de mise en scène.
Messe kermesse : se renseigner s’ils ont vraiment besoin de la participation de l’harmonie.
Monuments : Ok
Ste Cécile 2008 : très bien
Réflexes et Mémoires, Téléthon : participation des associations à tour de rôle pour limiter les agendas personnels trop chargés.
Concert de Noël : très bonne expérience au niveau relationnel, trop peu de temps de travail au niveau musical.
Choix des morceaux ?.
Ce choix a été vu avec les deux chefs d’orchestre.
Pourquoi ne pas remplacer le concert de printemps par un concert avec une autre harmonie ?
Journée de travail : peu de monde présent le dimanche après-midi malgré la date qui avait été communiquée à l’avance.
Attention le concert du nouvel an, ne pas annoncer ce concert comme celui de Sainte-Cécile bis.
Concert 28 et 29 mars : 1 heure de musique par partie. Historique de la société
1ère partie : Historique
2ème partie : Epoque moderne
Bilan général :
Début des répétitions à 19h45 impératif.
Assiduité : sociétaires assez nombreux.
Discipline : trop de bruit …
Matériel de percussion : pas assez de monde pour ranger.
Question de l’assemblée :
Concert de printemps : présence de l’école de musique OUI
Choix des morceaux pour le concert de printemps qui pourra ne plus plaire au public prochainement.
Programme concert printemps 2008 : trop court en durée.
Le Bis : rejouer le dernier morceau.
Intervention du trésorier :
Présentation des comptes.
Report négatif différence (-2147,17 Euros) ce début d’année mais le déficit a été comblé
Différence (+422,27 Euros).
La municipalité de Savigneux n’a toujours pas réglée. A relancer.
Election du bureau :
Membres sortants :
Gérard Moulard, Françoise Chapuis, Bernard Lassablière, Antonio Masi,
Antonio Masi ne se représente plus.
Entrée : Françoise Ruffot
Nos deux sous-directeurs P. Néel et A. Badet sont en formation de chef d’orchestre.
Formation gratuite.
Expérience et formation enrichissantes.
Mot de Mr J.C . Chomat de
Vœux aux musiciens.
Subvention : près de 10% d’augmentation 2007à2008
Augmentation de environ 10% pour 2009.
Remerciements pour notre présence au concert de Noël.
Belle soirée, beaucoup d’émotions… nombreux échanges avec d’autres associations.
Bonne prestation.
Dernier mot du Président :
Remerciements à G. Larché (Ecole de musique) pour le partenariat.
Mot de G.Larché : Remerciements aux membres du bureau de l’Harmonie
22H45 Fin de l’assemblée : Galette et cidre.
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